为深入贯彻落实省卫生健康委、省教育厅及我校“能力提升建设年”活动工作部署和要求,着力提升各处室、二级单位财务管理和资产管理能力,5月19日下午,财务处联合审计处、后勤与资产管理处开展“大培训、大练兵——资产购置类桌面内控推演”活动。党委副书记、校长张梅,副校长胡敏出席会议,财务处、审计处和后勤与资产管理处全体成员,各处室、二级单位报账员参加会议,会议由胡敏副校长主持。
会议现场邀请临床医学部杜彬彬老师进行现场推演。演练采取设置情景,问答形式,提示回答要点等方式进行。按照学校内控流程的五大环节,现场推演事前审批环节、采购环节、合同签订环节、验收环节、报销环节等。整个推演现场气氛轻松活跃,与会人员踊跃问答,达到了预期的效果。
在推演过程中,财务处处长徐小卉从财务监督的角度指出大家在资产采购报销、事前审批等环节存在的普遍性问题及注意事项,有针对性地进行现场演示与指导。后勤与资产管理处处长吴军指出在资产采购、验收环节过程中的重点关注事项及需要提供的材料。审计处处长赵星宇强调,在合同签署过程中如何依法依规签订合同等相关事项。
报账员现场笔记
校长张梅强调要求:一是提升预算管理和经费执行能力,促进学校事业的发展;二是增强服务意识,强化服务理念;三是严格落实内控制度和学校相关规定,按流程执行。四是注重细节,打造经典案例,精细化管理,财务处要对整体流程梳理好标准答案,全面提高学校财务保障能力、财务治理能力和财务运行能力。
会后,各报账员认真撰写学习心得及五大环节要点,财务处逐一点评。